Hoe schrijf ik een decertificering van aandelen in?
Heeft u een Basic, Easy, Advanced of Pro abonnement, geef dan de mutatie(s) door aan Stock-Dock B.V. en upload de relevante documenten, zie FAQ: Hoe geef ik een mutatie in het register van aandeelhouders door?
Heeft u een Do-it-Yourself abonnement, handel dan als volgt:
- Log in op de site met uw inlognaam en uw wachtwoord.
- Klik op de tab accounts (rechtsboven).
- Klik op de tab rechts bovenin het scherm (boven accounts): [Ga naar register van aandeelhouders].
- Klik op de knop BV/NV-accounts (links bovenin).
- Klik op het eerste icoontje (met de groene pijl naar rechts erop) [De bv / nv account selecteren] van de BV/NV-account waarvoor u de decertificering wilt inschrijven. Het BV/NV beheerpaneel opent zich.
- Klik in het BV/NV beheerpaneel op [Register van aandeelhouders beheren].
- Klik op het tabblad [Rechthebbenden].
- Klik op het eerste icoontje (het poppetje met een geel potlood) van de rechthebbende van wie de te decertificeren aandelen zijn. Het scherm van die rechthebbende opent zich.
- Klik op het tweede tabblad [Aandelen] en het aandelenbezit van deze rechthebbende opent zich.
- Ga het geplaatste kapitaal beheren: Klik op het tweede icoontje (met het rode figuurtje erop) van de soort aandelen die moeten worden gedecertificeerd. NB NIET het gestorte kapitaal beheren.
- U komt in het scherm “vervreemding aan”.
- Klik op [Kies een rechthebbende].
- Klik op de rechthebbende (de certificaathouder) aan wie de aandelen worden vervreemd (dat is dus nu de verkrijger).
- Vul de gegevens in. Het maximale aantal te vervreemden aandelen is reeds voor u ingevuld, evenals de beschikbare nummers. U kunt wel minder aandelen vervreemden. De met een asterix (*) aangeduide velden zijn verplicht. Vul in bij Titel: “ beëindiging van beheer”.
- Kijk alles goed na.
- Klik op [Opslaan in concept].
- Klik vervolgens op [Sluiten].
Nu moet u nog inschrijven dat de certificaten zijn vervallen:
- Ga naar het BV/NV beheerpaneel.
- Klik op [Register van aandeelhouders beheren].
- Klik op het tabblad [Rechthebbenden].
- Klik op het eerste icoontje (het poppetje met een geel potlood) van de rechthebbende (de nieuwe aandeelhouder en tevens de oud-certificaathouder) wiens aandelen moeten bevrijd van de certificaten, omdat deze zijn vervallen. Het scherm van die rechthebbende opent zich.
- Klik op het tweede tabblad [Aandelen] en het aandelenbezit van deze rechthebbende opent zich.
- Ga het geplaatste kapitaal beheren: Klik op het eerste icoontje (met het gele potlood erop) van de soort aandelen die moeten worden bevrijd van de certificaten. NB NIET het gestorte kapitaal beheren.
- Klik op het tweede tabblad [(Beperkte) rechten verlenen].
- U komt op het eerste tabblad (Certificaten].
- Klik op het icoontje van de rechthebbende van wie de te beëindigen certificaten zijn.
- Vervang in het veld achter Aantal het daar ingevulde cijfer door nul “0”.
- Verwijder uit het veld Nummering de nummers. Niet vervangen, maar weghalen.
- Ontvink alle aangevinkte vakken.
- Vul in bij datum verkrijging/mutatie de effectieve dag van beëindiging van de certificaten.
- Vul alle gegevens in aan de hand van de brondocumenten.
- Kijk goed na wat u heeft ingevuld.
- Klik op [Opslaan in concept].
- Klik op [Sluiten].
- Klik in het BV/NV beheerpaneel op [Register van aandeelhouders beheren].
- U ziet linksboven Register van aandeelhouders XYZ B.V. [concept] twee icoontjes: een groene en een rode.
- Klik op het groene icoontje en de HTML-versie van het register van aandeelhouders met historie opent zich.
- Kijk na of bij de aandeelhouder is vermeld dat zijn aandelen niet meer zijn bezwaard met certificaten.
- Kijk bij de oud-certificaathouder (is tevens de nieuwe aandeelhouder) of er is vermeld dat zijn certificaten in de historie staan.
Als u een document wil koppelen waaruit het einde blijkt, koppel het PDF van afstand aan het actuele aandelenbezit van de rechthebbende (houder van de aandelen die waren bezwaard).
Betreft het een gedeeltelijke decertificering: zet het (beperkte) recht op nul met een einde datum. Voer daarna het kleinere (beperkte) recht in met oorspronkelijke datum van vestiging. Vul in bij bijzonderheden: dat er is een afstand van en op welke datum. Ook is mogelijk: via rechthebbende, beperkte rechten verlenen en het kleinere aantal invoeren met corresponderende nummers. Neem dan ook in Bijzonderheden op dat er een einde van een gedeelte van het beperkte recht plaatshad. Beide methoden werken, als U het maar in chronologie invoert.
Kijk uw werk na: Ga weer naar het BV/NV beheerpaneel en klik op [Register van aandeelhouders beheren]. U ziet linksboven Register van aandeelhouders XYZ B.V. [concept] twee icoontjes: een groene en een rode. Klik op het groene icoontje en de HTML-versie van het register van aandeelhouders met historie opent zich. Kijk na of bij de aandeelhouder is vermeld dat zijn aandelen niet meer zijn bezwaard met certificaten. Kijk vervolgens bij de oud-certificaathouder (is tevens de nieuwe aandeelhouder) of er is vermeld dat zijn certificaten in de historie staan.
Kloppen de gegevens, dan kan deze mutatie definitief worden gemaakt, zie FAQ: Hoe maak ik een register van aandeelhouders definitief?