De aandelen zijn gecertificeerd. Moet dat ook worden ingeschreven?

De aandelen zijn gecertificeerd. Moet dat ook worden ingeschreven?

 

Strikt genomen hoeft een certificering niet te worden ingeschreven, tenzij het betreft certificaten van aandelen waaraan vergaderrecht is verbonden. Stock-Dock B.V. heeft ervoor gekozen om meer dingen in het register te kunnen inschrijven dan het wettelijk vereiste minimum.

Hoe?

Heeft u een Basic, Easy, Advanced of Pro abonnement, handel dan als volgt:

  1. Log in op onze site met uw inlognaam en uw wachtwoord.
  2. Klik op de tab accounts (rechtsboven).
  3. Klik op de tab rechts bovenin het scherm (boven accounts): [Ga naar register van aandeelhouders].
  4. Klik op de knop “BV/NV-accounts” (links bovenin).
  5. Klik op het derde icoontje [mutaties doorgeven] van de BV/NV-account waarvoor u het register wilt aanmaken.
  6. Stuur een PDF van de relevante documenten naar ons via de knop [Mutatie(s)] en wij maken het voor u in orde. Zie ook FAQ: Hoe geef ik een mutatie in het register van aandeelhouders door?

Heeft u een Do-it-Yourself abonnement, handel dan als volgt:

  1. Log in op onze site met uw inlognaam en uw wachtwoord.
  2. Klik op de tab accounts (rechtsboven).
  3. Klik op de tab rechts bovenin het scherm (boven accounts): [Ga naar register van aandeelhouders].
  4. Klik op de knop BV/NV-accounts (links bovenin).
  5. Klik op het eerste icoontje (met de groene pijl naar rechts erop) [De bv / nv account selecteren] van de BV/NV-account waarvoor u de certificering wilt inschrijven. Het BV/NV beheerpaneel opent zich.
  6. Klik in het BV/NV beheerpaneel op [Register van aandeelhouders beheren].
  7. Klik op het tabblad [Rechthebbenden].
  8. Staat de certificaathouder daartussen?
    1. Zo ja, ga door naar stap 15.
    2. Zo nee, ga door naar stap 9.
  9. Klik op het icoontje (het poppetje met de witte plus in een groene cirkel) [een rechthebbende toevoegen] vóór de tekst: een rechthebbende toevoegen.
  10. Vul het eerste tabblad in. De met een asterix (*) aangeduide velden zijn verplicht.
  11. Klik op [Opslaan in concept].
  12. Klik op [Sluiten].
  13. Zijn er meer certificaathouders?
    1. Zo ja, ga door naar stap 14.
    2. Zo nee, ga door naar stap 15.
  14. Klik op het icoontje (het poppetje met de witte plus in een groene cirkel) [een rechthebbende toevoegen] vóór de tekst: een rechthebbende toevoegen en herhaal de stappen 6 tot en met 13 totdat alle certificaathouders zijn ingevoerd.
  15. Ga naar het BV/NV beheerpaneel en klik op [Rechthebbenden beheren].
  16. Klik op het eerste icoontje (het poppetje met een geel potlood) [de rechthebbende bewerken] van de rechthebbende wiens aandelen moeten worden gecertificeerd. Het scherm van die rechthebbende opent zich.
  17. Klik op het tweede tabblad [Aandelen] en het aandelenbezit van deze rechthebbende opent zich.
  18. Ga het geplaatste kapitaal beheren: Klik op het eerste icoontje (met het gele potlood erop) [Geplaatst kapitaal bewerken] van de soort aandelen die moeten worden gecertificeerd. NB NIET het gestorte kapitaal beheren.
  19. Klik op het tweede tabblad [(Beperkte) rechten verlenen].
  20. Klik op het eerste tabblad [Certificaten].
  21. Klik op het icoontje vóór de rechthebbende ten bate van wie de aandelen worden gecertificeerd.
  22. Vul de gegevens in. Het maximale aantal te certificeren aandelen is reeds voor u ingevuld, evenals de beschikbare nummers. U kunt wel minder aandelen certificeren. De met een asterix (*) aangeduide velden zijn verplicht.
  23. Kijk alles goed na. Bent u klaar?
  24. Klik op [Opslaan in concept].
  25. Klik vervolgens op [Sluiten].
  26. Ga weer naar het BV/NV beheerpaneel en klik op [Register van aandeelhouders beheren].
  27. U ziet linksboven Register van aandeelhouders XYZ B.V. [concept] twee icoontjes: een groene en een rode.
  28. Klik op het groene icoontje en de HTML-versie van het register van aandeelhouders met historie opent zich.
  29. Kijk na of bij de aandeelhouder is vermeld dat zijn aandelen zijn gecertificeerd.
  30. Kijk bij de certificaathouder of er is vermeld dat hij certificaten heeft ten laste van de aandeelhouder.
  31. Kloppen de gegevens, dan kan deze mutatie definitief worden gemaakt, zie FAQ: Hoe maak ik een register van aandeelhouders definitief?